9月6日中午12點45分在有光樓208會議室召開了新學(xué)期宣傳工作會議，岳佳華老師和全體記者團(tuán)與宣傳小組的成員參加了此次會議，本次會議由沈雨團(tuán)長主持。

在落座后，沈雨團(tuán)長表示暑假的幸福日記正在評選中，屆時會頒發(fā)優(yōu)勝獎狀，同時對宣傳號運營有突出貢獻(xiàn)的同學(xué)也會頒發(fā)獎狀進(jìn)行表揚。在會議的開始沈雨團(tuán)長宣布了一項重要決定，將應(yīng)外系記者團(tuán)與官方宣傳號合并，并且暫分為影像部、編輯部、策劃部、剪輯部與秘書部五大部門。各部門設(shè)部長副部長各一名，團(tuán)長鼓勵大家積極競選，積極參與，在這個團(tuán)體發(fā)光發(fā)熱，貢獻(xiàn)自己的價值。其次分配每部門的工作內(nèi)容。影像部主要負(fù)責(zé)活動新聞等的照片視頻拍攝、美化等。編輯部負(fù)責(zé)通訊稿的撰寫以及公眾號文字部分。策劃部與剪輯部則分別負(fù)責(zé)招新、活動策劃與視頻的剪輯上傳，強(qiáng)調(diào)了視頻的及時性與創(chuàng)新性。秘書部負(fù)責(zé)完善記者團(tuán)人員變動表，以及做好每次會前的準(zhǔn)備工作。后續(xù)團(tuán)長會在群內(nèi)收集部門意向表，鼓勵同學(xué)們根據(jù)自己的能力和興趣積極競選。成立新部門之后會進(jìn)行團(tuán)建活動，希望大家踴躍參與。最后岳佳華老師總結(jié)發(fā)言，她鼓勵大家積極投稿，積極如何思考提升自己的核心競爭力，同時希望大家為系部的宣傳工作貢獻(xiàn)自己的一份力量。

本次會議在熱烈的掌聲中圓滿結(jié)束，希望本學(xué)期應(yīng)外系宣傳小組越辦越好。