9月25日，酒店烹飪學院2024級班主任老師齊聚A1-103辦公室，討論運動會的籌備事項，會議由王海燕主持。

王海燕首先傳達了學校領導對此次運動會的高度重視和支持，并鼓勵大家集思廣益，共同打造一場難忘的開幕式；隨后，各班班主任分享班級的初步設想和計劃，大家熱情高漲，紛紛提出了許多建設性的意見和建議：結合學生特點，突出學院特色；滿足班集體建設需求，促進自我管理等。王海燕強調，雖然最終呈現的效果重要，但更看重的是在這個過程中，每一個學生的積極參與，每一個班級的齊心協力，將運動會成為學生展現自我，班級凝聚向心力的重要平臺。

隨后，學生科將運動會其余籌備事情發布至全校各班級，要求各班認真組織，發揮學生和班級的主動性和積極性。