為推進新生接待工作，確保迎新工作的順利進行，外國語學院于2024年9月4日下午13點30分，在有光樓208會議室召開了新生班主任工作會議。全體新生班主任參與了此次會議，會議由趙雪飛主持。

會議伊始，趙雪飛老師就此次迎新工作進行了詳細的部署。她首先對新生班主任的工作職責進行了明確說明，強調了迎新工作的各個環節，包括新生報到、班級布置以及新生入學教育等。她指出，新生接待工作不僅是班主任與新生的第一次見面，也是學校展示辦學水平的重要時刻，因此每一位班主任的工作都至關重要。為了有效減輕班主任的工作壓力，趙老師提出了具體措施。首先她與學生科邱倩倩科長以及徐藝老師將共同協助班主任完成班級布置的工作，確保每個班級都有一個整潔、舒適的學習環境。其次協助班主任進行學生入學材料的整理和準備，包括胸卡、床卡和教材等物品的分發等。

趙老師還特別強調了班主任在新生接待中的重要角色，她鼓勵班主任們積極主動，與新生及其家長溝通，了解他們的需求和問題，為他們提供及時的幫助和支持。她指出，班主任是新生進入旅商生活的引路人。因此，班主任們要以飽滿的熱情和專業的態度，幫助新生盡快適應校園生活。會議的最后，趙老師對即將展開的迎新工作做了總結，要求班主任們認真落實會議精神，確保迎新工作圓滿完成。同時，她還表示，若在迎新工作中遇到任何問題，可以隨時向學校相關部門尋求幫助，學校將全力支持班主任的工作。

此次會議為新生班主任提供了清晰的工作指導和支持措施，為新生的順利入學奠定了堅實的基礎。全體班主任在會議后紛紛表示，將認真按照會議要求，做好迎新工作，確保每一位新生都能感受到學院的關懷和溫暖。