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為進(jìn)一步加強社團(tuán)管理,解決完善目前社團(tuán)存在的問題,校社團(tuán)聯(lián)合會于2023年6月18日中午12:30在季子廳組織召開了社長大會。社長大會由社聯(lián)副主席朱莉偉主持,各位社團(tuán)社長和社聯(lián)全體成員到場,團(tuán)委徐婧熙老師出席本次大會。
會議伊始,本次大會的主持人朱莉偉宣布會議開始并提出本次會議的目的是加強對社團(tuán)各方面的管理,完善相應(yīng)的管理制度。
首先,四個部門的部長和系部負(fù)責(zé)人向所有社長介紹部門的基本工作:考核部負(fù)責(zé)統(tǒng)計每周的開課情況記錄表,宣傳部負(fù)責(zé)白板的繪畫和公眾號的制作,策劃部負(fù)責(zé)活動的策劃寫方案布置方面的工作,秘書部負(fù)責(zé)社聯(lián)的資料收集整理。隨后,信息系系部負(fù)責(zé)人曹彤代表五個系部向社長們匯報日常工作:本學(xué)期共開課19次,開課達(dá)到70%的社團(tuán)有27個。社聯(lián)本學(xué)期進(jìn)行了新生宣傳、運動會入場式、毅行志愿服務(wù)、運動會志愿服務(wù)、文藝匯演拍攝工作等活動。系部每周向各系部的社團(tuán)收集開課情況記錄表,并進(jìn)行整理。
其次,是三個優(yōu)秀社團(tuán)的社長演講。心理社社長沈曼向大家分享了她們社團(tuán)的日常開課內(nèi)容以及嚴(yán)密的管理制度;樂感俱樂部社的社長黃錦澤帶領(lǐng)社團(tuán)聚集了一群熱愛音樂創(chuàng)作的志同道合的好伙伴,也經(jīng)常為學(xué)?;顒犹峁┓桨福谥卮蠡顒又卸寄芤姷剿麄兊纳碛?;歌唱表演社副社長張范堯向大家分享了日常的開課內(nèi)容,有日常組織活動中如何保證出勤率、如何調(diào)動社員的積極性等,也是滿滿的干貨,值得各位社長借鑒學(xué)習(xí)。
隨后,由社團(tuán)聯(lián)合會主席沈雨進(jìn)行本次會議的歸納,并進(jìn)一步解決各位社長的疑問。第一是學(xué)分問題,社團(tuán)本學(xué)年需達(dá)到總開課次數(shù)的70%,也就是開課13次才可以拿到學(xué)分;第二是社團(tuán)場地問題,社聯(lián)繼續(xù)進(jìn)行協(xié)調(diào);第三,社團(tuán)每次開課都需要提交開課情況記錄表,記錄表包括應(yīng)到人數(shù),實到人數(shù)及開課照片,這些都是統(tǒng)計學(xué)分的憑證,請社長嚴(yán)肅對待,演講就到此結(jié)束。
最后,由團(tuán)委徐婧熙老師對本次社長大會進(jìn)行總結(jié),對本學(xué)期社團(tuán)活動進(jìn)行總結(jié),希望下學(xué)期團(tuán)委和社團(tuán)聯(lián)合會與各個社團(tuán)攜手打造更多優(yōu)質(zhì)的校園文化活動,以飽滿的熱情,活力的青春迎接即將到來的期末考試,也祝愿同學(xué)們?nèi)〉脙?yōu)異的成績。 ????????