第十六屆常州市運動會將于4月29日在常州奧體中心開幕，應外系2022級共有100名學生參加開幕式節目的演出活動，為能順利圓滿完成此次表演節目，4月19日中午12點20分，應用外語系在體育館召開了協調會，全體2022級班主任參加了此次會議，賀書記主持了此次會議。

12點10分班主任們早早來到了體育館，等待同學們的到來。在清點完學生人數，維持好現場班級秩序后，協調會議開始了。賀書記首先對排練過程中出現的問題進行了總結，名單經過幾次調整，為了保證排練的順利進行，更好地展現旅商學子的風采，班主任應明確參與表演的名單，全程陪同訓練，及時了解同學們的身心情況，如排練過程中學生出現任何情緒問題，應及時關心和引導，對個別動作不到位的學生進行單獨指導。隨后她公布了本周五與下周彩排時間以及班主任工作安排，彩排期間班主任要全程陪同班級在奧體中心開展彩排活動，維持現場秩序，做好后勤服務工作，督促學生保持場地的衛生。

最后賀書記希望通過此次開幕式表演訓練，培養學生團結協作的集體榮譽感，學會擔當與責任，同時引導學生以“五美學生”要求自我，養成吃苦耐勞的優良品質。