10月13日下午，經濟貿易系在有光樓304召開了全體宣傳委員會議。此次會議由沈蕓科長主持，小記者團與經濟貿易系全體宣傳委員共同參加了本次會議。

在會議的開始，沈蕓科長明確了班級宣傳工作的相關要求。對于本年度運動會通訊稿的要求，她指出往年工作的不足之處，并指出了在此基礎上需要改進的方面。她希望宣傳委員的各位同學可以吸收缺憾，彌補不足的同時，更創宣傳風采！同時沈蕓科長也鼓勵各班宣傳委員爭當班級宣傳小能手，做到樂度校園時光，宣揚班級精彩風范！隨后，周芝團長向同學們介紹了宣傳委員的其他職責，開拓了大家對宣傳的認知。她提出宣傳委員要組建一個強有力的宣傳團隊，有計劃的行動，宣傳班級的好事、樂事、趣事，傳遞旅商充實、快樂的學習生活。

在會議的最后，沈蕓科長再次叮囑同學們要做好準備，積極宣傳“更快、更高、更強”的快樂運動會。