9月27日下午1點半，應用外語系系部行政會議于有光樓208召開，會議由劉麗楊主任主持，系部全體行政團隊參加會議。

會議開始，由劉麗楊主任主持講話，她表示今后將開展常態化行政會議，每兩周舉行一次，并且對行政團隊的工作表示了高度的肯定。隨后劉主任請各條線負責人總結開學以來的工作內容。

首先由教務科科長王美玲老師發言，她表示系部教職工能主動在智慧旅商OA調課，減輕了教務工作量，同時指出了一些問題，例如在補考工作中，存在學生對補考工作不夠重視等情況。接下來教務條線將圍繞第二技能工作，最美作業評選，學測考試等內容開展工作。

緊接著由團總支盧琳琳老師發言，將開學以來團總支工作以及系部學生會改選、加強新生班級常規做出了詳細解讀。其他條線負責人也分別總結了前一階段的工作以及今后需要加強的工作內容。

隨后，劉世明主任圍繞教整改進行了發言，他表示教學質量仍需要提高，例如補考方面從源頭上教考分離，在結果上也要采取考前輔導，加強班主任引導等策略。其次需加強與外系教研室溝通交流。其后，對專業建設、排課問題展開熱議。當然，在教材開發方面有優勢，這既是機遇又是挑戰，相信大家會齊心協力，攻克難關。

接著賀敏紅書記就男女生戀愛問題、手機管理問題等違紀違規情況提出日常管理要求，強調教育教學需要合力，例如由學生科和團總支聯合重點檢查學生的一日常規，教務學工聯合重點檢查課堂教學、班主任到崗情況等。

最后劉麗楊主任總結了系部開學階段的各項工作，并部署和安排了下一階段工作內容。劉主任表示接下來將進行系部教育教學教學督查，行政人員按時間節點做好督查工作并及時記錄情況，相信只要系部行政內部形成合力，及時溝通，我系定會更高效地推進開展各項工作。