9月24日下午3：30，學發處召集全校2020級中職班主任召開了一次會議，會議旨在規范學籍管理，布置新生數據采集和核準、學習如何規范填寫學籍卡。學發處勵凌凌處長、尹留鳳副處長、馮宇飛科長，各系學工管理干部、各2020級中職班主任參加了此次會議。

會上，勵處長就學籍管理規范工作進行了詳細解讀，重點強調了發生異動處理的操作規范。會上還就數據采集和核準工作進行了詳細的解讀，強調了該項工作對于學籍注冊工作的重要性，并再三要求各班級要依據證件認真比對，確保不出差錯。

最后，全體參會人員認真學習了學籍卡填寫的各項要求和規范。學發處為了讓班主任能清晰明了學籍卡的填寫規范，特意制作了一張樣表，在各個填寫項目上標注了詳細的填寫規范和要求。馮科長對照樣表對學籍卡的填寫規范進行了詳細解讀。