2018年9月25日中午12點半，全體17級班主任及班級學生代表在7號樓408召開。劉建軍書記主持會議。

會議開始，書記再次跟各班級確定巡游了此次運動會的巡游線路以及表演時間，計劃兩次表演，每次一分半時間，要求大家準確控制時間，不能太長。會議要求各班級計劃好隊形、口號、標語、道具、服飾等各個方面，早作準備，在我系主題“一技之長”下適當發揮班級特色，爭取有亮點，有特色。

最后，書記逐個班級聆聽了他們的計劃和想法，大家相互討論，進行思想上的碰撞。對于有欠缺的地方，劉書記提出了自己的方案以及可供參考的解決方法。對于部分想法成熟的班級給予充分肯定，要求大家抓緊時間聯系，看看實際效果。并定于國慶后看初步預演效果。