在學校I4C發展戰略的指導下，在智慧校園建設的背景下，為扎實推進學校“3721”信息化建設工程，切實解決問題、規范流程體系、全方位服務師生、快速高效發展產教融合。經濟貿易系主動出擊，設計“常青藤訂購流程”，在圖文信息中心的技術支持下制作流程系統，并將該流程融入學校OA系統中，推廣至全校教師。

本流程首先通過申請人在OA平臺中填寫相關送貨信息和物品訂購申請表，發送給常青藤接單員。接單員與申請人核實信息后，補充物品訂購信息，發送給申請人部門領導審批。審批通過后，接單員通知送貨人按照指定時間和地點送貨上門。最后，申請人就本次訂購進行評價。

該流程出臺后，能更好地規范訂購流程，利用信息化優勢提高辦事效率，并在OA系統平臺留下每個訂單的痕跡，便于后期數據的查詢和處理。“常青藤訂購流程”在OA平臺的正式發布也標志著“常青藤”進入了信息化時代。