在學(xué)校I4C發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，在智慧校園建設(shè)的背景下，為扎實(shí)推進(jìn)學(xué)?！?721”信息化建設(shè)工程，切實(shí)解決問(wèn)題、規(guī)范流程體系、全方位服務(wù)師生、快速高效發(fā)展產(chǎn)教融合。經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系主動(dòng)出擊，設(shè)計(jì)“常青藤訂購(gòu)流程”，在圖文信息中心的技術(shù)支持下制作流程系統(tǒng)，并將該流程融入學(xué)校OA系統(tǒng)中，推廣至全校教師。

本流程首先通過(guò)申請(qǐng)人在OA平臺(tái)中填寫相關(guān)送貨信息和物品訂購(gòu)申請(qǐng)表，發(fā)送給常青藤接單員。接單員與申請(qǐng)人核實(shí)信息后，補(bǔ)充物品訂購(gòu)信息，發(fā)送給申請(qǐng)人部門領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，接單員通知送貨人按照指定時(shí)間和地點(diǎn)送貨上門。最后，申請(qǐng)人就本次訂購(gòu)進(jìn)行評(píng)價(jià)。

該流程出臺(tái)后，能更好地規(guī)范訂購(gòu)流程，利用信息化優(yōu)勢(shì)提高辦事效率，并在OA系統(tǒng)平臺(tái)留下每個(gè)訂單的痕跡，便于后期數(shù)據(jù)的查詢和處理?！俺Ｇ嗵儆嗁?gòu)流程”在OA平臺(tái)的正式發(fā)布也標(biāo)志著“常青藤”進(jìn)入了信息化時(shí)代。