2017年9月4日下午，圖文信息中心在經過緊張的開學工作之后，召開了第一次部門會議。會議上何增強副主任總結了開學初部門工作的狀態，提出了“知”“道”“了”“做”“學”五字的工作思考。高勇忠主任布置本學期的重點工作及近期工作內容：每位教師根據學校教診改思路，結合自身工作，做好本學期目標計劃及任務分解，同時完成網上問卷調查；中央電教館數字校園建設實驗校中期評估驗收材料收集制作。

部門分管領導徐方忠副校長認識了部門的每一位員工，然后分享了他在阿里云總部參觀并與其負責人互動的故事，肯定了本部門在“3721”信息化建設中做出的努力和成果，提出了“技術引領教育”的觀點，激勵本部門在智慧校園建設中更上一層樓。