6月5日下午，綜合辦公室在7號樓312召開了學期末工作會議，校黨委書記胡紅、辦公室主任姚衛、主任助理史劍鋒及部門全體成員出席了會議，會議由姚衛主任主持。 ? ? ? ? ? ? ? ? ?

部門成員從黨務、檔案、國際化、宣傳、接待等方面對本學期個人工作進行總結，并對期末工作有了進一步規劃，同時協調了暑期工作安排。姚主任肯定了本學期辦公室成員的工作，鼓勵辦公室人員繼續努力，做好各項工作。

胡書記作總結發言，她指出辦公室是學校的窗口，服務學校的方方面面，工作瑣碎，但意義重大，并對辦公室人員提出“三個意識”要求：“主人翁意識”，有了主人翁意識才能有責任意識，工作才能做到位；“主動意識”，服務更熱心、更到位；“大局意識”，協調到位，及時補位，上下協調。

此次會議進一步促進了辦公室人員工作協調，提升了辦公室人員的凝聚力和向心力，有效的推動辦公室作為“窗口部門”的工作質量和工作效率。