自從確定我校為2019年江蘇省職業(yè)院校教學(xué)大賽英語組和信息技術(shù)組決賽賽點(diǎn)以來，教務(wù)處牽頭并協(xié)同創(chuàng)意信息系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、旅游管理系、圖文信息中心、綜合辦公室、后勤處、學(xué)生發(fā)展處等部門，依據(jù)教學(xué)大賽英語組和信息技術(shù)組的特點(diǎn)與要求，多次召開協(xié)調(diào)會、現(xiàn)場測試、模擬接待，盡心盡責(zé)地做好了各方面的工作，彰顯了學(xué)校各部門的協(xié)同能力，確保大賽圓滿舉行。

作好賽場選址。結(jié)合學(xué)校相關(guān)場所設(shè)施設(shè)備的情況，最終確定學(xué)校7號樓一樓報(bào)告廳、9號樓3-4樓作為信息技術(shù)組的賽場；20號樓三樓報(bào)告廳及20號樓的2-3樓及9樓作為英語組賽場，并提出對賽場進(jìn)一步完善方案。

明確部門職責(zé)。教務(wù)處負(fù)責(zé)整個大賽牽頭工作、大賽秩序冊制作、相關(guān)標(biāo)牌制作等；系部負(fù)責(zé)賽務(wù)服務(wù)、圖文信息中心負(fù)責(zé)技術(shù)支持、綜合辦公室負(fù)責(zé)接待服務(wù)、后勤處和學(xué)生發(fā)展處負(fù)責(zé)水、電、安全等保障。各部門通力協(xié)作，操作流程規(guī)范。比賽期間，所有參與人員嚴(yán)格按操作流程，有序熱情服務(wù)，盡最大可能為參賽選手提供便捷，為選手取得好成績助力。

規(guī)范比賽進(jìn)程。在本次比賽期間，各場地賽次嚴(yán)格參照工作手冊有序進(jìn)行。常州市教育局相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場巡視比賽進(jìn)程，巡視員、監(jiān)督員全程參與抽檢、選手檢錄、計(jì)分等環(huán)節(jié)，確保賽事公平公正。